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国有企业办公室主任工作总结(4篇)

时间:2024-08-30 11:00:08 浏览量:

篇一:国有企业办公室主任工作总结

  

  国企行政办公室主任工作总结

  作为国企行政办公室主任,我自2018年入职以来,经历了三年的工作历程。在这个职位上,我承担着管理团队、协调部门工作、处理日常事务等多重重要任务。以下是我对这三年的工作总结和心得体会。

  一、团队管理与协调

  作为行政办公室主任,我领导着一个由秘书、文员、前台和其他行政人员组成的团队。在这三年中,我不断完善团队建设,加强部门之间的协作,提升工作效率和执行力。

  首先,我注重团队建设,通过定期团队会议、团队建设活动和培训培养团队凝聚力和信任度。我鼓励团队成员相互合作、相互支持,形成良好的工作氛围。

  其次,我注重协调各部门工作,促进各部门之间的信息共享和协作。我与其他部门主管保持密切的沟通和

  合作,协调资源调配,解决工作中的矛盾和问题,确保各项工作有序开展。

  二、日常事务处理

  作为行政办公室主任,我负责处理各类日常事务,包括会议安排、文件管理、办公用品采购、接待访客等。在处理这些事务中,我注重细节、关注效率,确保工作的准确性和及时性。

  在会议安排方面,我制定了详细的会议计划和流程,包括确定会议主题、邀请参会人员、准备会议资料等。我确保会议室的准时开启和会议的顺利进行,及时记录会议纪要和安排后续工作。

  在文件管理方面,我建立了规范的文件存档和归档系统,确保文件的信息安全和高效检索。我制定了文件管理制度和规范,指导团队成员正确分类、整理和处理文件,提高工作效率和工作质量。

  在办公用品采购方面,我制定了采购流程和标准,选择合作供应商,确保办公用品的质量和及时供应。我

  不断优化采购流程,实现了采购成本的控制和物资库存的合理管理。

  在接待访客方面,我制定了接待流程和礼仪规范,安排专人负责访客接待和引导,确保访客在办公室内有序、舒适的工作环境。我关注访客的反馈意见,不断优化接待服务,提升公司形象和声誉。

  三、自我提升与团队发展

  在这三年的工作中,我不仅关注团队的建设和工作效率,还注重自己的职业发展和学习提升。

  首先,我持续学习和提升自我,参加各类行政管理培训和研讨会,提高自己的管理能力和沟通能力。我关注行业动态和管理趋势,不断学习新知识,拓展视野,提升综合素质。

  其次,我关注团队成员的发展和培养,定期进行员工绩效考核和个人发展规划,提供专业指导和支持。我注重团队能力建设,培养团队成员的团队意识和责任意

  识,激励他们积极投入工作,实现个人与团队的共同发展。

  三年来,我作为行政办公室主任,承担了重要的管理工作,取得了一些成绩和经验。但也深知自己还有许多不足和需要改进的地方。未来,我会继续保持学习和进取的态度,不断提升自己的管理能力和团队领导力,努力为公司的发展和壮大贡献自己的力量。

篇二:国有企业办公室主任工作总结

  

  企业办公室主任个人总结范文(通用3篇)

  一、过去半年工作的主要状况

  在过去的半年,本人在陈总的正确领导下,在各部门的支持与配合下,在各位领导的高度重视和悉心关怀下,本人本着务实、求实的宗旨,以“上传下达,确保公司高效运作”为己任,扎扎实实地开展了各项工作,取得了必须的成绩。

  具体表此刻:

  1、上传下达工作做到及时、准确、无误;2、在工作事务的安排上,用心主动,利用有限的资源,作了较多的工作,使公司各部门得以协调,高效运作。

  3、有效协调各部门工作,使各项工作到达整体推进的目的;4、用心做好各时期工作状况调研、督查、汇报,全面了解、掌握社会动态、信息,为公司决策带给有力依据。

  5、按时、按质、按量完成领导交办的各项工作,得到领导的信任、支持和好评。

  综观上述,主要抓了如下几方面工作:

  1、强化学习,努力提升本人综合素质

  学习如同逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,更加要不断学习,充实自我。我深刻地认识到这一点,故此,我自身不断加强学习,并提高自身素质为出发点,有计划、有目的地做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。我感觉,社会也是一本书,并且更丰富,更有实际好处,要求自我虚心向领导、向同事学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时,在日常生活中要求自我要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多

  做”,把学习与实践有机结合起来,构成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。透过学习让自我的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。

  2、明确职责,全力做好本职能工作

  我深刻地认识到,办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊地位和作用,证明办公室各项工作都要走在前头,也决定了身为办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,强化职责,全方位发挥办公室的作用,挖掘自我的工作潜力,更好地构成统一协调的工作程序和机制,构成团结一致,高效运作的氛围,尤为重要。故此,在陈总的大力支持下,制订了《岗位职责说明书》,强化了各人的职责和职责,对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责,基本上做到事事有人管,人人有专责,并落实目标考核职责制。由于加强了管理,明确了职责,强化了职责,从而使各部门工作都有了质和量的提高。

  3、真抓实干,全力完成公司领导交办的任务

  搞好服务,是办公室工作的天职,领导交办的任务就是办公室工作服务的一种形式,做好服务,首先要找准位置,我时常清醒自我是服务员。其次要有职责心,我时常告诫自我,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,所以要求自我尽心尽责做好每件事。

  以上是本人近半年来的主要工作表现,总结起来能够用如下几句话形容,就是:任务件件完成,从不拖拉推委,工作认真,从不马虎了事;做人实实在在,从不阿谀奉承;做事任劳任怨,从不埋怨泄气。能够讲,是在埋头苦干中做工作,在默默无闻中做实事。由于有效地推进了各项工作,近半年来,公司的出错率比我就职前少了很多,为公司省下了一笔不小的出错损耗金,也给公司带来了形象上的好评,这些成绩的取得离不开陈总的高度重视和大力支持,离不开各部门干部及全体同事的密切配合,借此机会,我诚挚地向工作中支持过我、帮忙过我、指点过我的领导和同事们表示衷心的感激。二、存在的主要问题

  在看到成绩的同时,我也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,本人存在的问题在:一是在处理重大问题时,不够大胆果断,对其他的问题欠缺冷静思考。二是深入基层,调查研究做得不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。以上存在的问题有待加以改正和努力。

  二、今后努力方向

  针对本人在工作中存在的问题,在接下来工作中,本人将以加强内在素质,外树形象,狠抓如下几方面问题:

  1、以落实“四抓”为重点,加强自身的内在素质。一抓学习,透过学习,要不断提高自身素质,努力跟上时代发展的步伐,树立正确的人生观、价值观、世界观;二抓思想,转变那种“只求有功,但求无过”的思想,树立进行、开拓、用心的工作姿态;三抓团结,经常性开展批评与自我批评活动,做到多谈心,多理解,找问题,促提高。四抓管理,以遵守公司各项规章制度为主,以制度管人、管事、管物。

  2、以落实“五个工作要点”为中心,创造性地开展工作。主要是围绕办公室的工作中心,狠抓以下五点要素:一是做好参谋。做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策带给服务;二是做好把关。把好公司文件与各种材料质量关,把好材料信息的保密关,把好各部门配合的协调关,做到承上启下,沟通内外。三是做好督查,用心认真对公司作出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实状况进行督查。四是做好服务,多点深入基层,了解基层职员的心声,为基层服务。五是做好管理,严格按章办事,做好各项后勤工作的管理。

  3、以落实“六个不准”为准则,实现工作作风转变。主要以在会议上提出的“六不准”为基本要求,强化作风建设,即一不准迟到早退;二不准串岗串位;三不准上班吃早餐或零食;四不准在公司打牌;五不准公办私事;六不准聚众闲谈。

  人总是祈求上天能够赐予好运,但是我很感激上天对我的眷顾,让我能够找到一个这么好的,在一个环境这么好的地方上班。在试用期里,我在企业领导的悉心照顾下,在同事的帮助下,认真做好了文员的,自己也体会到了挣钱的不容易,让自己的思想观念得到了提升。我刚开始走上这个岗位,可能还存在不适应,但我都尽力客服了,这位我以后的人生道路打下了基础,下面是我的试用期总结。

  一、日常方面

  我主要从事的是是办公室的日常。办公室对我来说是一个全新的领域。作为办公室的一

  员,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项朝着既定目标前进的中心。办公室的千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性,我强化意识,注意加快节奏,提高效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在主管领导的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。

  二、个人思想方面

  我深刻地认识到,从其他行业转入物流行业,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了办公室日常管理事务及物流行业的一些基础知识,同时,也从多方面努力摸索的方式、方法,积极锻炼自己的能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿态迎接新的挑战。

  三、中的成就

  三个月来,在主管领导的指导下,我基本上保证了办公室日常的有序运转,上级文件的处理、传阅,每月餐票、油票的发放,以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、准确、无误。三个月来,我参与起草了一些文件,起草撰写了一些材料,参与了公司两级机关一般管理人员年度业绩考核测评,同时,也积极主动地完成了上级领导交办的其他事情。

  四、中的不足

  初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每天疲于应付。缺乏创新精神。不能积极主动地发挥自身聪明才智,而是被动消极地适应需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着走,很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,没有上升到一定高度。不很扎实,不能与时俱进。作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病,不能专注于学习,很多知识虽然了解但却不精。

  三个月的时间转瞬即逝,虽然在中存在一些问题,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的。

  回顾20XX下学期的工作,我们财经系学生会举办了不少的活动,作为办公室这个特殊的部门,我们的工作自然是不轻。下面,我对这个学期办公室的相关情况做一下总结:

  一、做好日常基本工作。如:考勤、会议记录、报账和整理资料等。每次活动或例会前,我们办公室都会严格对学生会所有成员进行签到,每次活动后,我们会对学生会这段时间的所有活动经费进行系统的统计与整理。也很感谢各部门的配合,在每次活动后各部门都会把所花开销及时的上报给我们。

  二、召开部门会议,合理分配本部门的工作。每周我们会合理安排时间给干事们开例会,希望能多与他们交流与沟通的同时让他们多认识我们学生会,但是在每周例会上,我们会把学校给我们的任务先布置下去,之后再做分析,做到一个上传下达的效果,保证每次例会都能把重点落实到位。同时,在空余时间,我们会组织办公室成员在财经系办公室或合适的地方聚聚。当然我们也会对工作进行明确的分工:我负责照片处理、活动邀请函的制作、视频的剪辑以及活动横幅的制作等等,一个副主任负责会议记录、报账,另一个副主任则负责每次活动的总结和考勤的统计。这样的分工是为了避免因工作上意见不一致而引起的纠纷,同时也是从工作效率的角度考虑的结果。

  三、实时更新系学生会微博、博客。为了让全校师生了解我们系的最新动态,更好的走近我们系,于是我系开通了新浪微博、网易博客、腾讯微博———昵称都是“泉理工财经系团总支学生会”,欢迎大家的关注,因此,做好学生会微博、博客的管理工作十分重要。每次活动前后我们都会及时的在学生会微博、博客更新活动的内容,如:上传活动要点、会议记录、工作总结以及活动的进程等,以确保大家能在第一时间了解学生会的动态。

  四、积极配合其他部门工作。办公室在做好自己部门本职工作的同时,也会适当的为其他部门提供一些帮助,如:配合各部门每次活动的前期准备(邀请函、视频、ppt的制作、邀请嘉宾)等等,以及在举办活动时提供人员的调动。

  20XX年新学期,办公室在做好部门日常工作的同时,将重点完成下列目标:一、对会计技能大赛的策划(其他活动到时详谈)。

  二、针对本部门干事目前所存在的问题,将着重培养其办事能力和应变能力。

  三、教干事制作邀请函、视频剪辑、ppt制作、以及多组织和其他部门联谊。

  真的很荣幸能和大家一起奋斗,一起享受活动成功的喜悦。在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务。也希望在大家的共同努力下工作能做得更好,我衷心的祝愿财经系学生会的明天更美好,更加辉煌!

篇三:国有企业办公室主任工作总结

  

  办公室主任的个人工作总结

  在过去的一段时间里,作为办公室主任,我肩负着协调各方、保障运营的重要职责。在领导的关心和同事们的支持下,我努力工作,积极应对各种挑战,不断提升自身能力和办公室的工作效率。以下是我对这段时间工作的总结。

  一、工作内容与成果

  1、综合协调与沟通

  积极协调公司内部各部门之间的工作,促进信息流通和协作。及时解决部门间的矛盾和问题,确保工作的顺利进行。例如,在具体项目中,成功协调了研发、市场和销售部门,使项目按时完成,达到了预期的目标。

  2、行政事务管理

  负责公司的日常行政事务,包括文件处理、会议组织、来访接待等。优化了文件流转流程,提高了文件处理的效率和准确性。精心组织各类会议,提前做好准备工作,保障会议的顺利进行,并且能够及时跟进会议决策的执行情况。在来访接待方面,做到了热情周到,展现了公司良好的形象。

  3、人力资源管理协助

  参与公司的人力资源管理工作,如招聘、培训和绩效考核等。协助人事部门制定招聘计划,筛选简历,参与面试,为公司引进了一批优秀的人才。组织内部培训活动,提升员工的专业技能和综合素质。配合绩效考核工作,提供相关数据和意见,促进了员工工作积极性的提高。

  4、制度建设与完善

  参与制定和完善公司的各项规章制度,使公司的管理更加规范化、科学化。对原有的行政管理制度进行了梳理和修订,新增了具体制度,明确了工作流程和职责划分,减少了工作中的推诿和扯皮现象。

  5、后勤保障工作

  负责公司的后勤保障工作,包括办公用品采购、设备维护和办公环境管理等。定期盘点办公用品库存,及时采购所需物品,保障了员工的工作需求。建立了设备维护档案,定期对办公设备进行维护和保养,确保设备的正常运行。加强对办公环境的管理,营造了整洁、舒适的工作氛围。

  二、工作中的挑战与解决办法

  1、工作压力与时间管理

  办公室工作繁琐复杂,任务众多,有时会面临较大的工作压力。为了应对这一挑战,我学会了合理安排时间,制定详细的工作计划,按照重要性和紧急程度对任务进行排序,优先处理重要紧急的事务。同时,也学会了适当授权,将一些工作分配给下属,提高工作效率。

  2、部门协调与沟通障碍

  在协调各部门工作时,有时会遇到部门之间的利益冲突和沟通不畅的问题。为了解决这些问题,我积极倾听各方意见,了解问题的根源,通过组织会议、私下沟通等方式,促进部门之间的交流与合作。在沟通中,注重语言表达和沟通技巧,以理服人,化解矛盾。

  3、突发事件处理

  工作中难免会遇到一些突发事件,如紧急文件的处理、重要活动的临时变更等。在面对这些情况时,我保持冷静,迅速做出判断,采取有效的措施进行处理。同时,也及时向上级领导汇报情况,寻求支持和指导。

  三、自我提升与成长

  1、专业知识与技能的提升

  通过参加培训课程、阅读相关书籍和文章,不断提升自己在行政管理、人力资源管理等方面的专业知识和技能。学习了项目管理的方法和技巧,提高了自己的综合管理能力。

  2、领导力与团队管理能力的培养

  在工作中,注重培养自己的领导力和团队管理能力。学会了如何激励团队成员,发挥他们的优势,提高团队的凝聚力和战斗力。定期组织团队活动,加强团队成员之间的沟通与交流,营造了良好的工作氛围。

  3、问题解决能力与应变能力的锻炼

  在处理各种工作问题和突发事件的过程中,不断锻炼自己的问题解决能力和应变能力。学会了从多个角度思考问题,寻找最佳解决方案。同时,也积累了丰富的经验,能够更加从容地应对各种复杂情况。

  四、未来工作计划

  1、持续优化工作流程

  对办公室的各项工作流程进行进一步的优化,提高工作效率和质量。例如,优化文件审批流程,减少不必要的环节,加快文件的流转速度。

  2、加强团队建设

  继续加强团队建设,培养团队成员的专业能力和综合素质。为团队成员提供更多的培训和发展机会,鼓励他们创新工作方法,提高工作绩效。

  3、提升服务质量

  以提高服务质量为目标,不断改进工作方式和方法。加强与各部门之间的沟通与合作,了解他们的需求,提供更加个性化、专业化的服务。

  4、推进信息化建设

  积极推进办公室的信息化建设,引入先进的办公软件和管理系统,提高工作的自动化水平和信息化程度。

  总之,作为办公室主任,我在过去的工作中取得了一些成绩,也面临了一些挑战。在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的能力和素质,为公司的发展做出更大的贡献。

篇四:国有企业办公室主任工作总结

  

  办公室主任的个人工作总结

  在过去的一段时间里,作为办公室主任,我肩负着诸多责任和挑战,在工作中不断学习、成长和进步。在领导的关心支持和同事们的协作配合下,我努力履行职责,积极推进各项工作,现将个人工作情况总结如下。

  一、办公室日常管理工作

  1、人员管理

  合理安排办公室人员的工作任务,根据每个人的特长和能力进行分工,充分发挥他们的优势,提高工作效率。定期组织培训和学习活动,提升团队整体素质和业务能力。

  2、制度建设

  完善了办公室的各项规章制度,包括考勤制度、文件管理制度、会议制度等,确保工作有章可循,规范有序。

  3、环境维护

  关注办公室的环境卫生和设施设备的维护,为员工创造一个舒适、整洁、安全的工作环境。

  二、文件处理与信息管理

  1、文件收发

  认真做好各类文件的收发工作,及时传递领导的指示和各部门的信息,确保文件流转的准确性和及时性。

  2、档案管理

  规范档案管理工作,对各类文件、资料进行分类、归档和保管,方便查询和使用。

  3、信息收集与分析

  关注行业动态和内部工作信息,及时收集、整理和分析,为领导决策提供参考依据。

  三、会议组织与协调

  1、会议安排

  精心组织各类会议,包括会议的筹备、场地布置、资料准备等工作,确保会议的顺利进行。

  2、沟通协调

  在会议期间,积极协调各部门之间的沟通与合作,解决出现的问题,保证会议决策的有效执行。

  四、接待与外联工作

  1、来访接待

  热情周到地接待来访客人,展现单位的良好形象。根据来访目的,合理安排接待流程和活动。

  2、对外联络

  积极与外部单位保持联系,加强合作与交流,为单位的发展创造有利条件。

  五、工作中的挑战与应对

  1、工作压力

  办公室工作繁杂,任务重,有时会面临较大的工作压力。通过合理安排时间、优化工作流程和提高自身工作效率,有效地应对了压力。

  2、突发事件处理

  遇到突发事件时,能够保持冷静,迅速采取措施进行处理,将损失和影响降到最低。

  3、协调难度

  在协调各部门工作时,有时会遇到部门之间利益冲突和沟通不畅的情况。通过耐心沟通、寻求共识和建立良好的合作关系,逐步解决了协调难题。

  六、自我提升与发展

  1、学习新知识

  不断学习新的管理知识和业务技能,提升自己的综合素质和能力水平。

  2、反思与改进

  定期对自己的工作进行反思和总结,发现问题及时改进,不断提高工作质量和效率。

  七、工作中的不足

  1、工作计划执行力度有待加强

  有时制定的工作计划在执行过程中会出现一些偏差,导致部分工作未能按时完成。今后将加强对工作计划的跟踪和监督,确保各项任务按时、高质量完成。

  2、创新意识不足

  在工作中,有时习惯于按照传统的方式和方法处理问题,缺乏创新思维。今后将积极开拓思路,勇于尝试新的工作方法和手段,提高工作效率和效果。

  八、未来展望

  在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的管理水平和业务能力,为单位的发展做出更大的贡献。

  1、进一步优化办公室管理流程

  提高工作效率和服务质量,为单位的发展提供更有力的支持。

  2、加强团队建设

  培养一支高素质、高效率的办公室团队,共同应对各种挑战和任务。

  3、积极参与单位的发展战略规划

  为单位的长远发展出谋划策,贡献自己的智慧和力量。

  总之,作为办公室主任,过去的工作经历让我积累了丰富的经验,也让我认识到了自身的不足。在未来的工作中,我将以更高的标准要求自己,不断努力,不断进步,为单位的发展创造更大的价值。

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