2023年度总经办助理工作职责精编(20篇)

时间:2022-10-21 16:15:05 浏览量:

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2023年度总经办助理工作职责精编(20篇)

总经办助理工作职责精编(通用20篇)

  1、协助起草总裁办日常公文、报告等相关文书资料;

  2、协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;

  3、负责总裁办的会客预约安排和公司领导参与的重要来访客人的参观接待;

  4、负责总裁办会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;

  5、负责总裁办领导和重要客人的通讯联络方式的整理工作;

  6、负责处理总裁办临时交办的其他工作。

  1.协助总经理处理公司各项事务;

  2.做好客户接待预约等相关事宜;

  3.处理公司文件、会议、数据报表汇总并上报;

  3.完成总经理临时交付工作内容;

  1、能协助董事长跟进项目、业务,合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

  2、负责对外联络,公共关系维护,重要客户接待,做好相关会议纪要,备忘录及其它文件的整理;

  3、协助董事长跟进意向合作项目,包括商务谈判、协议签订、方案编写、工作落实等;

  4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;

  5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实。

  1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;

  2、负责协调安排总经理的日常行程以及商务随行;

  3、负责总经理的对外联络、客户招待及礼仪,配合总经理处理外部公共关系;

  4、负责收集、统计、汇总各类报表。

  1、协助总经办主任进行行政、人事管理,为其他部门提供及时有效的行政、人事服务;

  2、协助办理面试、会议、培训、公司集团活动组织与安排的管理;

  3、负责对公司重要文档、合同、资料各类档案的收集、管理、归档、借阅和保密工作;

  4、负责部门绩效、考勤的组织管理工作;

  5、负责公司办公物资的领用和分发工作;

  6、完成领导交办的其它工作。

  1、负责公司会议的组织和跟进,会议纪要整理等相关管理工作;

  2、负责公司各门店会议体系推进;

  3、门店升级、开业等相关事宜的筹备以及跟进落实;

  4、负责公司各门店的形象管理;

  5、公司各种制度、公告、公文体系管理;

  6、其他行政类相关事务的处理;

  7、领导交办的其它事项。

  1、协助总经理完成客户的推广、跟踪、落地,完成有效商机的管理;

  2、协助总经理调查研究,了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议供总经理决策;

  3、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  4、负责跟进并处理总经理安排的其他事宜。

  1.协助店长办处理公司内部管理事务

  2.协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作,并对管理提出改善方案

  3.对外协助店长处理主材招商事宜,包括合同档案管理及品牌管理

  4.辅助、独立完成部门部分管理工作

  5.完成上级领导安排的其他工作

  完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;

  2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;

  3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;

  4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;

  5.做好重要公司会议记录;

  6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;

  7.根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;

  8.负责管理公司的销售,客户维护工作。

  1、负责总经理办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;

  2、协助安排各项高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

  3、公司对外合作协助谈判及落地统筹;

  4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。

  5、协调公司各部门与总经办的工作衔接及进度。

  1、协助总经办主任合理安排董事长日常的工作及行程,为董事长日程做好预约和提醒工作。

  2、负责为董事长起草演讲稿、报告等文书及日常管理文件的草拟和颁发。

  3、负责总经办各类收文、发文的日常流转和跟踪。

  4、负责董事长客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项安排。

  5、协助安排组织公司员工培训工作。

  6、完成领导交办的各项事务。

  1.负责事业群的人才引进,善用传统及新型招聘渠道资源

  3.负责薪酬福利、员工关系等人事相关工作内容

  4. 承担事业群的项目型工作领导,锻炼资源整合能力,成长领导力

  5.领导交办的其他事宜

  1、 负责总经办办公室日常文员事务性工作;

  2、 负责件资料呈送会签、存档保管工作;

  3、 负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项;

  4、 负责参与公司会议的会议记录输出和追踪;

  5、 负责总经办高层商务出行安排和落实;

  6、 负责董事长交办的客情维护和跟进工作;

  7、 负责董事长办公室日常管理工作;

  8、 负责公司礼品请购和领用等管理工作;

  9、负责总经办上级交办事项。

  1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件;

  2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录,并及时反馈各部门,有效传达总经理各项指示;

  3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。

  4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排,负责会前筹备、会中跟进,编写会议纪要,对决议事项进行催办、查办和落实,确保会议效果;

  5、及时关注公司各部门信息沟通情况,协调与各部门关系,及时上传下达各项信息,促进相关工作推进;

  6、负责督查督办事项的跟踪与协调,及时向总经理汇报进度;

  7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行;

  8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程;

  9、完成总经理交办的其他工作。

  1. 协助总经理开展各项工作,处理日常事务;

  2. 根据总经理的工作行程,准备相应的外勤工作安排;

  3. 协助总经理开展商务宣请及公共关系和外联事务的沟通、联系工作;

  4. 随时检查车辆安全、性能,及时洞察车辆故障或隐患,定期保养检查,确保车辆正常便用。

  1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;

  2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动,并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;

  3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;

  4、负责传达董事长工作要求,起草信函、报告等各类文件并归档管理;

  5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;

  6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;

  7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;

  8、完成董事长交办的其他工作。

  1、负责办公各部门统筹管理工作,协助总经理协调公司人事、行政与财务管理工作,监督业务部门高效运作;

  2、负责政府部门、银行工商税务等业务协调、配合董事长维护外部公共关系;

  3、负责对接政府政策补贴申报统筹;

  4、完成董事长/总经理交付的各项工作任务。

  1、负责各部门会议记录与重点工作跟进;

  2、拟相关通讯稿、行政类检查报告;

  3、固定资产管理、办公环境维护;

  4、 负责文件收发、档案管理、办公用品及固定资产管理等相关行政工作;

  5、负责每月员工考勤报表、简历筛选、入职离职手续办理、团建活动等相关人事工作;

  6、.服从管理,完成领导安排的其他工作。

  1、负责总经办日常决定、决议的督办、跟踪、落实及反馈工作;

  2、负责根据总经办的要求跟进各部门的工作完成情况,并实时向总经理反馈工作进度;

  3、负责协助有关会议的会务安排事宜,记录、整理会议纪要;

  1、传达和执行领导的工作要求和指示,及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况;

  2、撰写领导的相关演讲稿、报告、文件,安排总经理的各项工作事项;

  3、负责组织安排公司合作伙伴、领导等商务接待,陪同公司领导一起出席商务会议;

  4、负责总经办的各类行程、差旅安排、会议安排;

  5、配合上级日常工作,高效完成总经办交办的其它工作事项。

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