前台工作人员职责说明(19篇)(完整)

时间:2022-10-21 14:55:09 浏览量:

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前台工作人员职责说明(19篇)(完整)

前台工作人员的职责说明(通用19篇)

  岗位职责:

  1、接听来访电话,做好相关数据登记和处理,相关表格制作,数据处理。

  2、做好来客登记,接待工作;

  3、负责订水、订报、信件、包裹的安排及快递安排;

  4、完成领导交待的其它工作

  任职要求:

  1、形象好、气质佳、身高160cm及以上,有画淡妆的习惯,欢迎优秀应届毕业生;

  2、普通话标准,声音甜美,性格开朗;

  3、较强的服务意识,具有一定礼仪常识,灵活应变能力强。

  岗位职责:

  1、负责接待来宾,接听电话;

  2、负责一些行政类的工作;

  3、整理客户资料,统计公司后台数据;

  4、配合领导完成其他临时工作;

  5、工作简单轻松

  职位要求:

  1、年龄在18-30岁,高中以上学历;

  2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  3、熟练运用excel、word等办公软件;

  4、具有良好沟通能力、有亲和力和服务意识;

  5、有团队合作精神。

  岗位描述:

  1.负责前台日常来访客人员的接待,电话转接;

  2.负责日常办公环境卫生,保持办公环境整洁;

  3.负责日常文件档案管理,文件打印复印归档;

  4.负责员工的指纹录入、考勤统计与监督、基本薪资的核算;

  5.负责日常简单的数据统计、报表制作等;

  6.帮助建立员工关系,组织员工各项集体活动;

  7.完成上级交办的其它工作。

  任职要求:

  1.18-22,身高要求158cm以上,形象气质佳,优秀应届毕业生亦可;

  2.掌握基本的电脑操作,熟练使用Excel、Word等办公软件;

  3.有良好的沟通协调能力;有相关岗位工作经验者优先;

  1、负责公司网络采购管理及实施。

  2、负责公司采购数据的登记和分析,建立优质商家库、统一物资名录,跟进网络采购从下单,到到货及冲销全过程。

  3、协助公司级集中采购物资,主要包括:每季度集中采购、集团或公司统一要求配置的物资采购、开办物资采购介入。

  4、协助公司级A类供方的开发及考核,辅助项目开发B类供方及考核。

  5、负责公司日常物资下单及到货、结算跟进。

  6、完成上级布置的其他工作。

  一、根据本级党组织的工作安排,认真落实负责服务项目。

  二、对来电来信或来访的党员,要做好登记,主动应答,积极帮助落实解决问题,做到有交待、有落实、有回音、不推诿。

  三、负责办理党员组织关系接转、流动党员活动证、党员证明信;提供党员教育管理、困难党员帮扶、发展党员等政策咨询;组织党员定期开展教育培训;组织党员志愿者开展各种便民利民服务。建立党员志愿者活动、流动党员管理、困难党员帮扶等工作台账。

  四、负责党员服务中心的外联工作,为驻区单位党组织开展活动提供政策咨询、活动场地和相关配套服务。

  五、负责党员服务中心的场地和设备管理,按规定和审批权限,办理购置、租借等事务,并登记造册,及时清查。

  六、讲文明、树形象,待人热情,态度诚恳,作风踏实,业务熟悉,办事认真,注重效率。

  1. 负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;

  2. 负责来访学员及家长的登记、接待;

  3. 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  4. 保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象

  5. 协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

  6. 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  7. 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  1、负责日常收支的管理和核对;

  2、办公室基本账务的核对;

  3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

  4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统;

  5、定期核算各部门、各项目部的收支账户,及时向部门领导汇报相关工作;

  6、负责开具各项票据;

  7、负责办公室财务管理统计汇总;

  8、负责公司相关审计、税务咨询等事宜;完成领导交办的其它事项。

  1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、协助财务预算、审核、监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;

  3、负责公司报销费用的审核、凭证的编制和登帐;

  4、对已审核的原始凭证及时填制记帐;

  5、准备、分析、核对税务相关问题;

  6、审计合同、制作帐目表格。

  1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

  2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

  3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

  4、妥善处理一切紧急及突发事件;

  5、负责物业费、公共水电费的催缴;

  6、负责设备设施运行维护保养;

  7、负责协调和管理保洁、保安、工程、消控等相关工作;

  8、负责处理租户、业主投诉,保持街区环境卫生及维持治安秩序;

  9、负责业主租户装修手续和及时沟通事宜。

  1、协助主管完成日常事务性工作,协助处理帐务;

  2、申请票据,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;

  3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;

  4、协助财会文件的准备、归档和保管;

  5、负责日常费用报销、款项支付、薪资发放、开具发票等工作

  6、负责与银行、税务等部门的对外联络;

  7、完成领导安排其他工作。

  1、负责小区安保及消防安全管理;

  2、监督下属工作及考勤,对下属进行培训及指导;

  3、对突发事件进行处理及协调,处理相关投诉;

  4、完成上级交代的其他工作任务。

  1.负责转接总机电话,收发传真、信件和报刊;

  2.负责接待来访客人,并通报相关部门;

  3.负责管理办公用品购置、发放;

  4.负责员工考勤和外出登记;

  5.负责派车管理及车辆标准控制;

  6.负责日常行政费用结算、统计及行政费用控制;

  7.负责会议室管理及差旅预定(含机票、车票、酒店等);

  8.负责上级安排的其它临时性工作。

  1、接听电话,关注传真文件,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

  3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

  4、负责复印、传真、扫描和打印等设备的使用与管理工作。

  5、公司办公环境、家具等的保持、检查、处理。

  6、公司各类资质、材料、合同等的整合管理。

  7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

  1. 国内采购工作的操作:.按照公司流程采购所需的试剂、耗材、设备等,跟进合同执行和到货情况,协调采购中出现的质量问题;

  2.国外采购进口单据清关资料的制作和清关进展的跟进;

  3.日常采购数据的统计等事务性工作 ;

  4.供应商管理及关系的维护;

  5.领导交代的其他事务性工作。

  1. 申请票据,负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,编制财务报表;办理税务报表的申报;

  2. 现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;

  3. 财会文件的准备、归档和保管;

  4. 固定资产和低值易耗品的登记和管理;

  5. 负责与银行、税务等部门的对外联络;

  6. 公司工商、税务,代码的年检和年审工作;

  7. 申报个人所得税、员工社保的购买,并办理社保卡或者员工生育保险的报销等;

  8. 负责公司财务报销、费用结算等;

  9. 完成上级安排的其他工作。

  1.主要负责对公司及子公司的账务处理,以及相对应的报税工作;

  2.每月完成相对应单位的财务分析,做好相应的月度凭证和明细账的年度装订工作;

  3.完成领导交待的其他临时性任务。

  1、负责公司旧衣回收箱设备的推广与投放,以及收集反馈市场动态。

  2、负责辖区内的箱体投放指引、社区进驻宣传、居民答疑等,提升居民知晓率以及使用率。

  3、负责所辖区域问题箱体的物业对接,协调内部资源及时处理问题,与物业、用户保持良好的沟通。

  4、负责开发物业箱体合同的初步修改、管理、付款跟进、发票收集等。

  5、完成上级领导安排的其他工作。

  1) 根据企业总体战略规划,拟定年度物业管理工作计划;

  2) 负责企业所属物业设施及物业系统的各项综合管理;

  3) 编制物业管理费的预算,审核各项采购及各种费用付款申请;

  4) 审核各设备年度维修保养计划,并控制各项维修保养的费用;

  5) 评定及审核各项外包合同;

  6) 对承包商履行合同情况进行监督管理,并以此对承包商的选择提出建议;

  7) 对物业部日常工作情况进行监督并及时向上级汇报工作情况;

  8) 对物业部员工进行培训,并进行绩效考核;

  9)相关内外关系的沟通协调,维系业主关系,将开发商、业主的意见及时反馈给物业公司加以改进,组织业主联谊活动;

  10)协调政府、物业、开发商、施工单位的工作关系,保持良好的公共关系,树立企业品牌、形象;

  11) 及时处理各种投诉、突发事件,树立公司良好形象;

  12)高效准确的完成上级交办的其他事宜等;

  1、负责楼盘的交付,做好交接、检测工作,如果有问题及时跟进解决;

  2、与客户建立良好的沟通及协调关系;

  3、上级交待的其他工作。

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